Operatsioonide juhend — Event Mobility Command

1. Ülevaade

Neli töörežiimi: planeerimine (tööruum, playbook), kooskõlastamine (partnerid, ametid), võistluspäev (staap, väli) ja info (avalik leht, teavitus). Iga etapp jätab jälje, millest sünnib järelraport.

1

Planeeri

playbook, projekt, plaan, kaart

2

Kooskõlasta

partnerid, ametid, ÜT, load

3

Mehita

reguleerijad, vabatahtlikud, transport

4

Avalda

avalik leht, teavitus, voog

5

Juhi

staap, väli, ekraanid

6

Lõpeta

raport, arved, tagasiside

2. Elutsükkel (IRONMAN-tüüpi üritus)

Aeg	Mis toimub	Moodul
T−365 … −270	Üritus loodud (või kopeeritud eelmisest), meeskond, playbooki faas „alustamine“, projekti valdkonnad ja riskid	Juhtimiskeskus, Projekt, Playbook
T−270 … −120	Liikluskorralduse plaan ja skeemid, lõigud sulgemisaegadega, mahud ja eelarve, hanked partneritele	Liikluskorraldus, Projekt, Partnerid
T−120 … −60	ÜT muudatuste ettepanekud ametitele, loataotlused (Opinfo), transport päevade kaupa, vabatahtlike vajadus aladel	ÜT ja ametid, Transport, Vabatahtlikud
T−60 … −14	Reguleerijate nimekiri ja positsioonid, pääsukoodid, passid ja kontrollpunktid, briifingud, avalik leht avaldatud, teavitus elanikele	Reguleerijad, Mobility and Accesses, Avalik info
T−14 … −1	Valmisoleku kontroll (Ülevaade), QR-id ja infolehed prinditud, partnerite ülesanded tehtud, ametite kinnitused, staabi telefon, rajakoormuse kontroll	Ülevaade, Rajakoormus, Staap
T0	Staap, suur ekraan, väli, avalik vestlus, infotöötaja	Staap, Board, Ops, Liiklusinfo
T+1 … +14	Tööaja raport, partnerite arved, järelraport, tagasiside, playbooki ülevaatus	Staap, Partnerid, Raport, Projekt

Playbooki ajatelg ja 🔔 Minu ülesanded arvutavad tähtajad ürituse alguskuupäevast — see peab olema määratud.

3. Üritus ja meeskond

Juhtimiskeskus → + Uus üritus (nimi, algus, lõpp, organisatsioon) või Kopeeri eelmisest (kaart, plaan, liinid, seaded tulevad kaasa).
Tööruum → Meeskond & kutsed: ürituse juht, toimetajad, operaatorid; kutsed uutele.
Tööruum → Ülevaade: ürituse andmed, infotelefonid, valmisoleku kontrollid.

4. Playbook ja projekt

Playbook (playbook.html): 21 moodulit ja kontrollpunktid faaside kaupa, ajatelg T−365 → T+14, mallid T01–T20 Excelina (täidetud fail laetakse tagasi), küpsusskoor (osa kontrollpunkte täidab platvorm ise andmete põhjal), liikumismaatriks (8 voogu).
Projekt (tööruum): valdkonnad ja ülesanded omaniku ja tähtajaga, riskid ja verstapostid, mahud ja eelarve (plaan → tellitud hangetest → arveldatud arvetest), vabatahtlike vajadus ja logistika.

5. Liikluskorralduse plaan

1

Skeemid

PDF-id Dropboxist, mahud joonistelt

2

Etapid ja lõigud

sulgemis- ja avamisajad, märgid, signaalid

3

Kontroll

Rajakoormus: esimene/viimane võistleja vs ajad

4

ÜT kirjed

liinid, peatused → ÜT ja ametid

5

Lõigud kaardile

seos Mobility Mapi joontega

6. Kaart

KML/KMZ või jagatud My Maps import; tüüp nime järgi (MAP_TYPES); eelvaade ja võrdlus olemasolevaga.
Tõmba teele (OSM/Google), nähtavus sisemine/avalik, lõigu seos plaaniga, reguleerijate positsioonid (R-koodid).
Ajalugu ja tagasivõtmine; avaldamine teeb avaliku koopia.

7. Tööjõud ja transport

Kes	Sisend	Väljund
Reguleerijad	Exceli mall (positsioon, lõik, nimi, telefon, ajad) → import; autojaotus	QR-id, isiklikud infolehed (PDF), briifing, sessioonid ja tööaeg
Liikluskorraldajad	Pääsukoodid (T1 …)	QR-id, lõikude olek, vestlus
Vabatahtlikud, võistlejad, meeskond	Register (Excel), vahetused, alad ja vajadus päevade kaupa	Passid, kontrollpunktid, täituvus, liikumine, briifing
Transport	Liinid päevade kaupa, bussid ja kohad, peatused alade küljes	Avaliku lehe „Bussid“, süstikud vs vajadus, konfliktid sulgemistega

8. Partnerid ja hanked

Partnerid → lisa partner → link portaali.
Hange ridadega → partnerid esitavad pakkumised → vali võitja → eelarvesse „tellitud“ + ülesanne partnerile.
Teated kinnitusega (kes on lugenud), ülesanded tähtajaga, sõnumid.
Partner esitab arve → kinnita / lükka tagasi → tasutud → eelarvesse „arveldatud“.

9. Ametiasutused, ühistransport, load

ÜT ja ametid → Mõjutatud peatused: millised peatused ja liinid jäävad suletud lõikudele (Tallinn + riiklik GTFS).
ÜT muudatused: ettepanekud liinide kaupa (ümbersõit, lühendatud, ei sõida, peatused ära), Exceli suunised ametile, olek saadetud.
Ametiasutused: politsei, linn, Transpordiamet, Põhja-Eesti ÜTK, pääste → link ameti vaatesse; transpordiametid kinnitavad oma liinid; kinnitatud muudatus avalikuks.
Load (Opinfo): taotlused, numbrid, olekud, kontrollnimekiri (liides hiljem).

10. Avaldamine ja teavitus

Mis	Kuidas
Avalik leht	Tööruum → Avalda; objektide nähtavus „avalik“; infotelefonid; avalik vestlus sisse ürituse ajaks
Elanike teavitus	Avalik info → AI teavitus ET/EN/RU sulgemiste põhjal → postkast, sotsiaalmeedia, kortermajad
Taksofirmad	`takso-info.html?event=…` Boltile, Uberile jt
Navigatsiooniäpid, meedia	Sulgemiste voog GeoJSON / Waze CIFS
Ametid	Ameti vaade lingiga; Exceli suunised

11. Võistluspäev: staap

1

Hommik

luba heli, staabi telefon, võistluspäeva režiim, suur ekraan

2

Kohalolek

positsioonid, valvur (no-show, vaikne seade), briifingu kinnitused

3

Liiklus

lõikude olek vs plaan vs võistlejad (rajakoormus)

4

Side

sisemine chat, häälsõnumid, avalik chat, kirjad, infotöötaja

5

Intsidendid

uus → kinnitatud → tegelen → lahendatud

6

Alad

vabatahtlikud vs vajadus, T1/T2 täituvus, bussid

Täpsemalt: Staabi juhend.

12. Võistluspäev: väli

Reguleerija: kohale (GPS, aeg) → oma lõik ja briifing → vestlus / häälsõnum / intsident / SOS → lahkun → tagasiside.
Liikluskorraldaja: pääsukood → lõigu olek → vestlus; võrguta režiim.
Kontrollpunkt: skänner → pass kehtib / topelt / vale aeg; staap näeb täituvust.
Vabatahtlik ja võistleja: pass, vahetus, punkt kaardil, ülesanded, telefonid.

13. Pärast: raport, arved, tagasiside

Staap → Tööaeg / Raport → Excel partnerile (tunnitasu alus).
Partnerid → Arved: kinnita, tasutud → eelarve „arveldatud“; Projekt → Mahud ja eelarve: plaan vs tegelik.
report.html → järelraport (PDF): sulgemised plaan vs tegelik, intsidendid, tööaeg, tagasiside.
Tagasiside koguneb ise: meeskond (🔔 ülesanded, 30 päeva), reguleerijad (äpis), vabatahtlikud (passil) → Projekt → ⭐ Tagasiside.
Playbook → küpsusskoor ja õppetunnid; järgmine aasta: Kopeeri üritus.

Pärast üritust: isikuandmete säilitustähtajad — vt Andmekaitse.