🎯 Staabi juhend

Staabi ekraan on ürituse ajal peamine juhtimislaud. Vahelehed:

1. Logi sisse staff.html ja vali üritus ülaribalt.
2. Vajuta 🔔 Luba heli — muidu ei kosta märguandeid.
3. Kontrolli 📞 Staabi telefon välitöötajatele (Ülevaade). Seda numbrit näevad reguleerijad äpis ja prinditud juhendid.
4. Pikaks võistluspäevaks lülita sisse 🌙 Võistluspäev: tumedam vaade, suuremad numbrid, olulised teated eespool.
5. Vaata Ülevaate numbreid (kohal / pole / intsidendid) ja valvuri hoiatusi; ava Sisemine chat ja veendu, et üldkanal töötab.

Iga positsioon on märgutuli: 🟢 kohal · 🔴 pole kohal · ⚫ lahkunud. Kliki → helista, privaatvestlus, SMS, töötaja leht.

Valvur võrdleb plaani tegelikkusega ja kuvab hoiatused:

• 🔴 lõik peab plaani järgi olema suletud, aga olek on avatud (või vastupidi);
• 🔴 positsioon ilma kohaloluta planeeritud alguse möödudes (no-show);
• 🟡 vaikne seade — äpp ei ole > 3 min ühendust võtnud (telefon võrguta või taustal);
• 🟡 lõik sulgub varsti / avaneb varsti.

• Sulge — sulge sessioon käsitsi (töötaja unustas lahkuda). 🕒 Sulge aegunud — kõik, kelle planeeritud lõpp on möödas.
• Sulgemine kirjutab logisse, kes ja millal sulges — see on tasustatava tööaja alus.

• 📢 Üldkanal — kõik töötajad; 🦺 privaatkanal — üks positsioon; 🚧 liikluskanal — liikluskorraldajad (pääsukoodiga).
• Uus sõnum vilgub ja kostab heli. Reguleerija võib saata häälsõnumi — see jõuab tekstina (AI korrastab, kui AI on sees).
• Kiireloomuline häälsõnum („auto tõkkes“, „inimene viga saanud“) tekitab automaatselt intsidendi.

Avalik chat: elanik kirjutab ürituse lehelt („Küsi staabilt“), võib jagada asukohta — näed seda kaardil. Vasta samas aknas; vastus jõuab elaniku ekraanile. Vestluse lülitab sisse ja välja tööruum → Avalik info.

Kirjad: ürituse lehe vorm „Kirjuta meile“ → vaheleht Kirjad. Määra teema, koosta vastuse mustand (süsteem täidab ürituse nime ja staabi telefoni), saada oma e-postist, märgi vastatuks. Näed ainult oma ürituse kirju.

Infotöötaja: telefonile vastaja kasutab liiklusinfo.html?event=… — kaart, sulgemised, vastused tüüpküsimustele, võistlejate asukoht raja kilomeetri järgi.

1. Uus intsident → punane bänner + heli. Allikas: reguleerija (kirjeldus, foto, GPS), SOS, liikluskorraldaja, avalik vestlus või staap ise (+ Lisa).
2. Olek: uus → kinnitatud → tegelen → lahendatud. Kinnita 3 minuti jooksul — muidu tuleb meeldetuletus.
3. Määra prioriteet (madal / tavaline / kõrge / kriitiline), kategooria (liiklus, meditsiin, turvalisus, tehnika, inimesed) ja vastutaja; lisa märkusi; kirjuta lahendus.
4. Ajajoon näitab iga sammu (kes, millal). Lahendatud intsidendid lähevad järelraportisse.

• Olekud: 🔴 Avatud (tavaliiklus) · 🟡 Sulgemisel · 🟢 Suletud ja turvaline · 🔵 Avamisel. Muudab liikluskorraldaja kohapeal; staap saab ka ise muuta.
• Iga lõigu juures on plaanitud sulgemis- ja avamisaeg liikluskorralduse plaanist; valvur hoiatab erinevusest.
• 📢 Käsk saadab korralduse liikluskanalisse. Olek jõuab kohe avalikule lehele, suurele ekraanile ja ametiasutuse vaatesse.
• Reaalajas ajavõtuga (Rajakoormus) näed, millal esimene ja viimane võistleja lõigule jõuab — avamise otsus tehakse selle järgi.

• Alade kaupa (Raku, Unibet, rada): registreerunud vabatahtlikud vs tänane vajadus, kui palju on praegu ala sees.
• Täituvus (T1, T2, telgid): sees, sisse / välja, viimane skänn — kontrollpunktide skännerist.
• Järgmised bussid täna: süstikud ja võistlejate bussid, bussid väljumise kohta.
• Viimane tund 15-minutiliste sammudega kontrollpunkti kaupa. Päev (T−1 / T0 / T+1) tuleb ürituse algusest; saab käsitsi muuta.

Prognoos ürituse asukohale ja automaatsed soovitused (vihm → libedus ja märgistus, tuul → telgid ja tõkked, kuumus → vesi ja varjud). Soovituse saab ühe nupuga briifingusse lisada. Allikad on Owner Console'i seadetes.

• board.html?id=… — suur ekraan staabi seinale: lõigud ja olekud, võistlejate arv lõigul ja soojusriba päevaks, intsidendid, kell, järgmised sulgemised. Tume vaade.
• ops.html?event=… — operatiivkaart: kõik kihid ühel kaardil (positsioonid, lõigud, alad, bussid, intsidendid).
• course-load.html?event=… — rajakoormus: kus võistlejad praegu on (plaan / simulatsioon / reaalajas ajavõtt).
• report.html?event=… — järelraport (PDF): sulgemised plaan vs tegelik, intsidendid, tööaeg, tagasiside.

• Töötaja, isikukood (maskitud), telefon, positsioonid, sessioonid, kokku tööaeg, hilinemine; all kõigi sessioonide nimekiri (kes sulges, millal).
• ⬇️ Excel (A4, ürituse nimi ja kuupäevad päises) / ⬇️ PDF. Excel on partnerile tunnitasu arve alus.

• Kõik aktiivsed sessioonid suletud (või teadlikult jäetud järgmisele vahetusele).
• Intsidendid lahendatud või vastutajaga üle antud; lahendused kirjas.
• Avalik vestlus ja kirjad vastatud; vestlus välja lülitatud, kui üritus on läbi.
• Lõigud avatud ja olekud õiged (avalik leht näitab „kõik teed avatud“).
• Tööaja raport eksporditud; järelraport koostatud; tagasiside kutsed lähevad automaatselt.
• Info edastatud järgmise vahetuse juhile.