Partneri juhend Event Mobility
📚 Juhendid

🤝 Partneri juhend

Teenusepakkujale ja tarnijale (reguleerijad, liikluskorraldus, bussid, WC-d, tõkked, toitlustus jm), kelle tööd ürituse projektijuht koordineerib platvormi kaudu.

Sihtrühm: partner · Ekraan: partner.html#t=… (isiklik link, kontot pole vaja) · väli: regulators.html, traffic.html · Viimati uuendatud: 2026-10-17

📋 Ülevaade

Partneril on kaks suhtluskanalit:

KanalMilleks
PartneriportaalTeated projektijuhilt, hanked ja pakkumised, ülesanded, arvete esitamine, sõnumid. Isiklik link, ilma kontota.
VälirakendusedSinu töötajad väljal: reguleerija äpp (QR + positsiooni kood) ja liikluskorraldaja äpp (pääsukood).
💡 Platvorm on koordineerimise ja tõendamise vahend: see näitab, mis on kokku lepitud, kes on kohal ja kui palju tunde tegelikult töötati. Tasustamise alus tuleb süsteemist.

🔗 Partneriportaal

  1. Projektijuht saadab sulle lingi kujul partner.html#t=…. Link on isiklik ja seda saab igal ajal tühistada — ära jaga seda edasi.
  2. Ava link telefonis või arvutis. Näed ürituse nime, oma ettevõtet ja vahelehti: Teated · Hanked · Ülesanded · Arved · Sõnumid.
  3. Teated: loe ja vajuta Loetud ja arusaadav — projektijuht näeb, kes on kinnitanud.
  4. Ülesanded: iga ülesanne on tähtajaga; märgi olek (töös / tehtud / ei saa teha) ja lisa märkus. Hilinenud ülesanded on punased.
  5. Sõnumid: otsevestlus projektijuhiga; uued sõnumid on märgitud.
🔒 Kui link lekib, palu projektijuhil luua uus — vana lakkab kohe töötamast.

📦 Hanked ja pakkumised

  1. Projektijuht avab hanke (nt „WC-d ja käteloputus“) ridadega: kirjeldus, kogus, ühik; tähtaeg.
  2. Sina esitad pakkumise rea kaupa (ühikuhind), lisad märkuse ja kehtivusaja. Pakkumist saab tähtajani tagasi võtta ja uuesti esitada.
  3. Projektijuht võrdleb pakkumisi ja valib võitja. Võidetud hange läheb ürituse eelarvesse tellituna ja tekitab sulle ülesande.
📎 Dokumendid (sertifikaadid, joonised) lisa lingina (nt oma pilvehoidlast) — faile portaali üles ei laadita.

🧾 Arved

  1. Arved → Esita arve: arve number, kuupäevad, read (kirjeldus, kogus, hind), KM määr, link PDF-ile.
  2. Projektijuht kinnitab või lükkab tagasi märkusega; kinnitatud arve läheb ürituse eelarvesse. Tasumise märgib korraldaja.
  3. Olekud: esitatud → kinnitatud / tagasi lükatud → tasutud.
💡 Reguleerijate tunnid: arve aluseks on staabi tööaja raport (kinnitatud sessioonid), mille korraldaja sulle saadab.

🦺 Reguleerijate ettevõte

Sinu ülesanne on mehitada kõik postid. Iga reguleerija töötab telefonis (QR-kood või link + positsiooni kood).

Kuidas töö käib

  1. Korraldaja saadab reguleerijate nimekirja malli (Excel). Täida nimed, telefonid ja planeeritud ajad; korraldaja laeb selle süsteemi.
  2. Iga reguleerija saab isikliku infolehe (PDF): positsioon kaardil, lõik, sulgemisaeg, QR.
  3. Enne vahetust kinnitab reguleerija äpis briifingu („Loetud ja arusaadav“).
  4. Kohal: „Olen kohal“ — süsteem kontrollib GPS-i ja aega; tööaeg käivitub. Lahkudes „Lahkun“.
  5. Äpis on oma lõigu sulgemisaeg ja avamise reegel, vestlus staabiga, häälsõnum, intsidendi teade, SOS, staabi telefon. Vaade on ka inglise ja vene keeles.
  6. Pärast vahetust küsib äpp lühikese tagasiside.
📍 Kohale märkimine töötab ainult positsioonil (GPS). See tagab, et postid on reaalselt täidetud, ja on tunnitasu alus.

🚧 Liikluskorralduse ettevõte

Sinu meeskond teostab füüsilise sulgemise liikluskorralduse plaani järgi (skeemid ja lõigud on tööruumis; korraldaja jagab PDF-id ja mahud).

Kuidas töö käib

  1. Meeskond saab pääsukoodi (nt T1) ja QR-i (traffic.html). Ilma koodita saab ainult vaadata.
  2. Lõigu füüsilise seisu muutudes märgib meeskond oleku: 🔴 Avatud / 🟡 Sulgemisel / 🟢 Turvaline / 🔵 Avamisel.
  3. Olek jõuab kohe staapi, suurele ekraanile ja avalikule lehele; staap võrdleb seda plaanitud sulgemisajaga.
  4. Vestlus staabiga käib samas äpis (vajab koodi). Võrguta saadetakse muudatus ühenduse taastudes.

✅ Mida me kontrollime

TeenusMida jälgime
ReguleerijadPostide täitmine, kohalolek reaalajas, tegelik tööaeg, hilinemised, briifingu kinnitused, vaiksed seadmed.
LiikluskorraldusLõikude seis, sulgemise ja avamise ajad vs plaan ja võistlejate liikumine.
Muud tarnijadÜlesannete tähtajad, tellitud vs tarnitud, arved vs eelarve.
📊 Kontroll ei ole karistuslik — eesmärk on turvaline üritus ja tasustamine tegeliku töö järgi.

🛟 Kui midagi ei tööta

ProbleemTee nii
Portaali link ei avane / „link puudub“Link on tühistatud või lingi lõpp jäi kopeerimata. Palu projektijuhilt uus link.
Reguleerija ei saa end kohale märkidaGPS, tööaeg või kaugus postist. Vt töötaja juhend; staap saab määrangut muuta.
Liikluskorraldaja ei saa lõiku muutaKontrolli pääsukoodi. Küsi staabilt kehtivat koodi.
Numbrid tunduvad valedTeavita projektijuhti — sessioonide logi ja arve read on süsteemis kontrollitavad.
📞 Kontakt on ürituse projektijuht (portaali Sõnumid). Hädaolukorras 112.

Event Mobility Partners · Safe Infra OÜ